{"id":2651,"date":"2021-06-03T12:30:31","date_gmt":"2021-06-03T12:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/sandbox.devichyavocats.com\/?p=2651"},"modified":"2021-06-03T12:32:14","modified_gmt":"2021-06-03T12:32:14","slug":"quelles-sont-les-obligations-de-mises-a-jour-annuelles-dune-compagnie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sandbox.devichyavocats.com\/?p=2651&lang=fr","title":{"rendered":"Quelles sont les obligations de mises \u00e0 jour annuelles d’une compagnie?"},"content":{"rendered":"\n
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Que votre soci\u00e9t\u00e9 soit provinciale (cr\u00e9\u00e9e en vertu de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s par actions du Qu\u00e9bec) ou f\u00e9d\u00e9rale (cr\u00e9\u00e9e en vertu de la Loi canadienne sur les soci\u00e9t\u00e9s par actions), vous avez des gestes \u00e0 poser annuellement afin de vous assurer que votre soci\u00e9t\u00e9 respecte ses obligations l\u00e9gales. Veuillez noter que les obligations \u00e9nonc\u00e9es ci-dessous ne sont que celles impos\u00e9es par les lois et r\u00e8glements corporatifs et que les soci\u00e9t\u00e9s peuvent avoir des obligations annuelles suppl\u00e9mentaires en vertu d’autres lois, telles que l’obligation de d\u00e9poser une d\u00e9claration d’imp\u00f4t sur le revenu ou de renouveler des permis ou licences d’exploitation.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Documentation des r\u00e9unions et assembl\u00e9es annuelles<\/p>\n\n\n\n

Les soci\u00e9t\u00e9s provinciales et f\u00e9d\u00e9rales exigent que les administrateurs et les actionnaires tiennent des r\u00e9unions ou assembl\u00e9es annuelles . Bien que d’autres sujets puissent \u00eatre trait\u00e9s, le principal objectif de la r\u00e9union annuelle du conseil d’administration est d’approuver les derniers \u00e9tats financiers de la soci\u00e9t\u00e9, et les principaux objectifs de l’assembl\u00e9e annuelle des actionnaires sont de recevoir les \u00e9tats financiers, d’\u00e9lire les administrateurs et de d\u00e9cider si la soci\u00e9t\u00e9 devra engager un auditeur pour l’exercice financier en cours. Les soci\u00e9t\u00e9s sont tenues de conserver les proc\u00e8s-verbaux de ces r\u00e9unions et assembl\u00e9es dans leur livre corporatif.Si les administrateurs ou les actionnaires d\u00e9cident \u00e0 l’unanimit\u00e9 de ne pas tenir une r\u00e9union ou assembl\u00e9e annuelle, ils peuvent signer des r\u00e9solutions \u00e9crites en tenant lieu confirmant leurs d\u00e9cisions \u00e0 l\u2019\u00e9gard des sujets devant \u00eatre trait\u00e9s lors de cette r\u00e9union ou assembl\u00e9e. Ces r\u00e9solutions \u00e9crites doivent \u00e9galement \u00eatre conserv\u00e9es dans le livre corporatif de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9p\u00f4ts aux registres corporatifs gouvernementaux<\/p>\n\n\n\n

Toutes les soci\u00e9t\u00e9s provinciales et toutes les soci\u00e9t\u00e9s f\u00e9d\u00e9rales qui font des affaires dans la province de Qu\u00e9bec, doivent d\u00e9poser une d\u00e9claration de mise \u00e0 jour annuelle aupr\u00e8s du Registraire des entreprises. Cette d\u00e9claration a pour but de s’assurer que les renseignements mis \u00e0 la disposition du public au registre des entreprises (tels que l’adresse du si\u00e8ge et les noms des administrateurs, dirigeants et actionnaires) sont exacts. Le d\u00e9faut de produire deux d\u00e9clarations de mise \u00e0 jour annuelle cons\u00e9cutives peut entra\u00eener la radiation de l’immatriculation de la soci\u00e9t\u00e9. Pour une soci\u00e9t\u00e9 provinciale, cette radiation emporte automatiquement la dissolution de la soci\u00e9t\u00e9. Les soci\u00e9t\u00e9s f\u00e9d\u00e9rales doivent d\u00e9poser un rapport annuel aupr\u00e8s de Corporations Canada afin de tenir \u00e0 jour le registre f\u00e9d\u00e9ral des soci\u00e9t\u00e9s. Corporations Canada peut dissoudre une soci\u00e9t\u00e9 qui omet de produire deux rapports annuels cons\u00e9cutifs. <\/p>\n\n\n\n

Vous souhaitez que quelqu’un pr\u00e9pare vos r\u00e9solutions annuelles ou s\u2019occupe des d\u00e9p\u00f4ts aux registres corporatifs ? Nous sommes l\u00e0 pour vous aider. Contactez-nous pour c\u00e9duler une consultation avec l’un de nos avocats. <\/p>\n\n\n\n

1. Dans certains cas, l’actionnaire unique d’une soci\u00e9t\u00e9 provinciale peut choisir de ne pas \u00e9tablir de conseil d’administration et ne serait alors pas tenu de se conformer aux obligations relatives aux r\u00e9unions et assembl\u00e9es annuelles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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